Créer une to-do list pour savoir ce que tu as à faire avant de partir en vacances

Quand on a une micro-entreprise et qu’on est freelance ou entrepreneur forcément prendre des vacances ne se fait pas aussi simplement que dans le monde du salariat mais ça tu dois déjà le savoir.

La première chose que je te conseille de faire est de définir les dates de tes congés bien en amont et de te créer une to-do list des choses à faire !

Une to-do list va te permettre de :

✔️ Savoir exactement quelles sont les choses que tu dois faire pour tes client.e.s avant de t’absenter et donc de rendre les projets bien en amont afin de ne pas avoir de stress durant tes vacances.

✔️Lister toutes les tâches administratives qui peuvent être faites avant ton départ en congés. Là aussi on évite le stress en étant sûr.e à 100% que tout est réglé.

✔️Préparer ton contenu (réseaux sociaux, blog, newsletter, podcast….) avant ton départ pour continuer à faire vivre tes supports de communication et ton activité.

Une fois que tu as listé toutes les choses à faire il est temps de prendre le temps de communiquer avec ton équipe ou tes clients !

Communiquer avec ton équipe ou tes clients avant ton départ en vacances

Une fois tes dates définient et ta to-do list créé il est essentiel que tu communiques les dates auxquelles tu ne seras pas présent.e à tes clients. Ça te permettra de leur expliquer comment vont se dérouler les choses, quand tu leur rendras leur projet…

✔️ Tu vas pouvoir proposer une organisation à tes clients.

C’est quelque chose que tu peux faire aussi bien par mail que par visioconférence ou téléphone mais ça va permettre de rassurer tes clients concernant votre collaboration et la travail que tu fais pour eux.

✔️ C’est toujours mieux de prévenir tes clients lorsque tu décides de prendre des vacances pour qu’ils sachent en avance quand est-ce que tu n’es pas joignable.

Ça permet aussi de savoir en amont si ton client à des besoins spécifiques à cette période de l’année et donc d’y répondre avant ton départ pour ne pas avoir à travailler ou répondre aux mail.

Et puis si, du jour au lendemain, tu ne réponds plus à personne et met juste un message d’absence sur ta boite mail, disons-le clairement, ça ne fait pas très pro 😏

✔️ Si tu utilises les réseaux sociaux pour développer ton entreprise, ou bien une Newsletter, je te conseille vivement de l’annoncer aussi à ta communauté.

Elle comprendra mieux pourquoi tu es moins présent.e et ne se désabonnera pas en pensant que tu as disparu 😅

Il est grand temps maintenant de passer à la partie automatisation ✅

Automatiser ce qui peut l’être pour ne plus y penser en vacances

Même si tu n’en as pas conscience, il y a forcément des choses qui peuvent être automatisé avant ton départ en vacances.

✔️ La création et la planification de ton contenu sur les réseaux sociaux (et même de stories visuelles).

Si tu veux continuer à proposer du contenu durant tes congés à ta communauté je te conseille vivement de créer ton contenu en amont pour pouvoir le planifier via des outils de planification.

Pour cela tu as plusieurs outils dont Facebook Creator studio qui peut être intéressant si tu utilises Instagram et Facebook.

Tes publications se posteront automatiquement (tout comme tes story avec l’outil ci-dessus) ce qui te permettra de rester régulier.e et de continuer à avoir une présence.

✔️ La création de contenu type Newsletter, articles de blog, podcast… en fonction de ce que tu utilises comme moyen de communication pour ton business.

Là-aussi tu peux créer ton contenu en avance afin de continuer à être présent.e. Certe, ça nécessite pas mal de travail mais au moins ta communauté saura que tu es toujours là et que tu ne l’abandonnes pas !

✔️ Programmer un message d’absence sur ta boite mail !

Si un prospect essaie de te contacter pour en savoir plus sur tes produits ou services il saura ainsi quand te recontacter pour avoir des réponses à ses questions.

Et si un client oublie que tu es parti en vacances et t’envoie un mail il se rappellera que tu n’es pas joignable pour le moment !

Il ne te reste maintenant plus qu’à travailler pour que tout soit prêt et lâcher prise (oui c’est bien plus facile à dire qu’à faire 😂) !

✨ N’oublie pas : tout le monde a besoin de se reposer et de laisser son cerveau un peu tranquille pour revenir encore plus motivé.

As-tu déjà pris des vacances en étant freelance ?

Si c’est le cas, comment t’organises-tu ? 

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