1- Faire le tri !

Faire le tri peut te paraitre banal ou ennuyeux pourtant c’est essentiel. Ça va te permettre de mettre de l’ordre et de te vider le cerveau pour que tout soit mis au clair !

Il est nécessaire que tu tries tout ce que tu as accumulé en travaillant dans ton entreprise durant l’année qui vient de passer pour “te débarrasser” de ce qui n’est plus nécessaire et classer tous les éléments qui peuvent encore t’être utile ou que tu dois garder pour ton entreprise.

Mais faire le tri de quoi ?

Tu peux commencer par trier ton e-mail pour la vider, faire en sorte que tu n’aies plus d’e-mail en attente et créer des dossiers spécifiques pour classer tes mails en fonction des thématiques, de tes clients, des prestataires avec lesquels tu travailles…

Tu peux ensuite trier ton ordinateur en supprimant les éléments qui ne sont pas nécessaires, en supprimant les éléments de ton dossier “Téléchargement” et là-aussi en créant des dossiers qui te permettent de retrouver facilement tous les éléments dont tu as besoins au quotidien.

Tout comme tu peux trier l’outil que tu utilises pour t’organiser. Par exemple, chaque fin d’années et même plusieurs fois au coeur de l’année je viens retravailler mon espace de travail Notion. Déjà pour qu’il continue à me correspondre et qu’il corresponde à mes besoins mais surtout pour que tout soit rangé et que ça me permette de travailler de façon pertinente sur mes projets.

Je te recommande aussi de vérifier, mettre à jour et analyser tes documents de suivi

2- Mettre à jour tes documents de suivi

Tu as des documents de suivi pour ton entreprise ? Si ce n’est pas le cas je te recommande vivement d’en mettre en place pour deux raisons.

La première c’est que ça te permet d’être plus professionnel, de rendre ton entreprise palpable, réelle et donc de t’aider à avoir une réelle vision business.

La deuxième c’est que ça te permet d’avoir une vue d’ensemble sur les choses que tu mets en place et les résultats que tu obtiens. Tu sauras ainsi ce qui fonctionne et ne fonctionne pas, ce que tu peux améliorer, laisser tomber, remplacer…

En soit, ça te permet de tout analyser pour privilégier les actions qui t’apportent des résultats et stopper celles qui ne fonctionnent pas et qui peuvent, sur du long terme, t’épuiser pour pas grand chose.

Tu peux avoir des documents de suivi pour pleins de choses mais voici ceux qui me paraissent les plus pertinents :

Un document de suivi de ton CA mensuel et annuel 

Pour te permettre de savoir combien tu fais de CA, quels sont les mois où tu as plus de résultats, quels sont les prestations qui te permettent de gagner le plus d’argent, combien tu vas payer en terme de charges, combien tu te rémunères et aussi combien tu vas mettre en trésorerie.

Tu peux y ajouter ton CA net et brut annuel pour voir ton évolution d’année en année et te rendre compte de ta progression.

Ça fait généralement du bien au moral et surtout ça te permet, comme dit plus haut, de remettre en question certaines actions.

Ce document peut aussi te permettre d’obtenir plus facilement des prêts auprès des banques ou en tout cas de leur prouver ton professionnalisme et donc qu’elles aient confiance en toi au moment où tu vas en demander.

Un document de suivi de tes résultats sur tes réseaux sociaux 

Tu le sais certainement mais ce que tu postes sur les réseaux sociaux doit être stratégique en fonction des objectifs que tu t’es fixé et donc, tes contenus doivent te permettre d’atteindre plus facilement tes objectifs.

En fonction de tes objectifs et des réseaux sociaux que tu vas utiliser (ou des plateformes de communication à plus large échelle) tu vas devoir sélectionner des indicateurs clés de performance (appelés aussi KPI). Ces indicateurs sont là pour que tu saches quoi regarder et quels résultats analyser.

Dans ce tableau tu peux mettre chacune des plateformes que tu utilises ainsi que ton nombre d’abonnés, ton nombre de visiteurs, ton taux d’engagements, …

Tu pourras ainsi capitaliser sur les plateformes te permettant d’atteindre le plus de résultats.

Un CRM (Customer Relationship Management) 

Tu le sais certainement mais ce que tu postes sur les réseaux sociaux doit être stratégique en fonction des objectifs que tu t’es fixé et donc, tes contenus doivent te permettre d’atteindre plus facilement tes objectifs.

En fonction de tes objectifs et des réseaux sociaux que tu vas utiliser (ou des plateformes de communication à plus large échelle) tu vas devoir sélectionner des indicateurs clés de performance (appelés aussi KPI). Ces indicateurs sont là pour que tu saches quoi regarder et quels résultats analyser.

Dans ce tableau tu peux mettre chacune des plateformes que tu utilises ainsi que ton nombre d’abonnés, ton nombre de visiteurs, ton taux d’engagements, …

Tu pourras ainsi capitaliser sur les plateformes te permettant d’atteindre le plus de résultats.

Un tableau de satisfaction client

Tu le sais certainement mais ce que tu postes sur les réseaux sociaux doit être stratégique en fonction des objectifs que tu t’es fixé et donc, tes contenus doivent te permettre d’atteindre plus facilement tes objectifs.

En fonction de tes objectifs et des réseaux sociaux que tu vas utiliser (ou des plateformes de communication à plus large échelle) tu vas devoir sélectionner des indicateurs clés de performance (appelés aussi KPI). Ces indicateurs sont là pour que tu saches quoi regarder et quels résultats analyser.

Dans ce tableau tu peux mettre chacune des plateformes que tu utilises ainsi que ton nombre d’abonnés, ton nombre de visiteurs, ton taux d’engagements, …

Tu pourras ainsi capitaliser sur les plateformes te permettant d’atteindre le plus de résultats.

3- Analyser les résultats de tes documents de suivi

Faire un suivi de ce qui se passe dans ton entreprise et de tes actions c’est bien, mais si tu n’analyses pas les résultats que tu obtiens ça ne sert absolument à rien.

Ces documents de suivi sont là pour que tu les analyses et que tu en tires des conclusions, des axes d’amélioration afin d’en tirer parti et t’aider à améliorer ton entreprise et les actions que tu mets en place.

Je te conseille de les analyser tout au long de l’année mais AUSSI de faire le point sur tes résultats en fin d’année. Tu sauras ainsi si ce que tu as mis en place durant l’année a fonctionné, comment tu peux améliorer certaines offres suite aux retours de tes clients, sur quelles offres tu peux t’appuyer et de quelle manière tu peux les promouvoir afin d’avoir encore plus de résultats mais aussi celles qui ont le plus d’impact sur ton CA.

Tu peux te poser plusieurs questions, comme :

• Quelles sont les offres qui me permettent de générer le plus de CA ?
• Comment est divisé mon CA ?
• Est-ce que mon CA est en évolution ?
• Qu’est-ce que j’ai mis en place pour mon entreprise cette année ?
• Comment puis-je améliorer mes actions ?
• Quelles sont mes forces ? Comment puis-je capitaliser dessus ?
• …

Pareil pour les plateformes de communication tu peux te demander :

• Sur quelles plateformes j’ai le plus de résultats ?
• Quelles sont les canaux de communication sur lesquelles je prends le plus de plaisir ?
• Comment puis-je promouvoir mes offres sur ces médias sociaux ?
• Quels sont les résultats que j’ai obtenu ?
• Est-ce que les plateformes que j’utilise m’aide à atteindre mes objectifs ?
• Qu’est-ce que je peux améliorer ? Comment puis-je optimiser ma communication ?
• Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?
• Est-ce que je souhaite stopper ce qui ne fonctionne pas ?
• …

Pose-toi des questions qui te donnent une idée des améliorations a effectuer dans ton entreprise et te permettant de mettre en avant tes forces durant l’année qui va arriver.

Tu pourras ensuite faire le point sur tes objectifs afin de savoir si ils sont toujours alignés à ce que tu souhaites mettre en place l’an prochain !

4- Faire le point sur tes objectifs pour l’année à venir

Faire le point sur tes objectifs te donnera l’occasion de savoir exactement ceux que tu as réalisé durant l’année et ceux que tu n’as pas encore concrétisé.

Pour les objectifs que tu n’as pas pu concrétisé durant l’année déjà ne te flagelle pas, ça arrive à tout le monde et ce n’est pas une fin en soit. Tu auras toujours l’occasion de les réaliser durant l’année qui suit s’ils sont toujours alignés avec tes envies, tes besoins et simplement qui tu es.

Pour ça prend le temps de te poser devant ce que tu avais prévu et vois ce que tu as réussi à mettre en oeuvre ou non.

Demande toi si les objectifs que tu n’as pas réussi à réaliser sont toujours en accord avec toi. Est-ce qu’ils te correspondent encore ? Est-ce qu’ils sont en accord avec ta vision ? Est-ce que tu te sens toujours aligné avec eux ?

Si tu as toujours envie de les accomplir ; quelles sont les actions que tu dois mettre en place ? Et de quelle manière peux-tu les planifier ?

Tu peux aussi te poser et demander quels sont les nouveaux objectifs que tu souhaites te fixer pour l’année à venir.

Je te préconise de noter toutes les actions liés à chacun des objectifs afin de pouvoir les dispatcher dans l’année et de programmer tes actions !

N’oublie pas ce qui n’est pas programmé n’existe pas.

5- Définir les actions te permettant d’atteindre tes objectifs

Pour chaque objectif il faut définir des actions.

Si l’un de tes objectif est de créer et vendre une formation tu auras plusieurs choses à faire : définir le sujet de ta formation, rechercher les éléments que tu as envie d’y injecter, réfléchir au nom de ton programme, penser chaque module, décider de la plateforme sur laquelle tu vas la proposer, rédiger les e-mails de lancement… Il y a pleins d’autres phases que je n’ai pas noter ici mais en soit ce sont des actions qui vont te mener vers ton objectif final : Créer et vendre une formation !

En fonction de la date à laquelle tu souhaites atteindre ton objectif principal tu peux programmer et planifier chacune de tes actions.

Ça t’aidera à y voir plus clair et à n’oublier aucun élément, aucune action essentielle pour l’atteinte de tes objectifs !

Je pense qu’après ces 5 actions tu seras prêt à attaquer la nouvelle année qui s’offre à toi et surtout tu auras tout mis en place pour en tirer profit à 100%.

Est-ce qu’il y a d’autres choses que tu mets en place en fin d’année ? Si c’est le cas tu peux nous partager tes actions en commentaire.

Ça pourra toujours aider d’autres entrepreneurs !

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